Dalam berbagai kesempatan, anda akan sering mendapatkan undangan. Ada beragam kegiatan dan acara yang diawali dengan undangan. Bahkan, ada undangan atau contoh invitation letter yang menggunakan bahasa inggris.
Khususnya ketika anda berniat untuk membuat undangan anda sendiri dalam bahasa Inggris, tak ada salahnya untuk melihat beragam invitation letter. Ada banyak bentuk dan contoh yang bisa dijumpai.
Untuk itu, melihat beragam hal menarik tentang invitation letter ini akan memberikan informasi yang menarik dan berguna bagi anda.
Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris untuk Birthday Party
Untuk invitation letter, salah satu yang sering dijumpai adalah invitation letter untuk birthday party. Untuk suatu acara ulang tahun perorangan, undangan akan lebih sederhana dan tidak akan terlalu formal bentuknya.
To: Roni
With great pleasure,
Boby invites you to join at his 20th birthday party.
Saturday, May 3rd 2021 at 8pm
Jln. Jendral Sudirman 20, Yogyakarta
I would be happy to see you join in the birthday party.
Bobby
Terjemahan:
Untuk: Rony
Dengan senang hati,
Boby mengundangmu untuk ikut dalam perayaan ulang tahun kedua puluhnya.
Sabtu, 3 Mei 2021, 8 malam
Jln. Jendral Sudirman 20, Yogyakarta
Saya akan sangat senang melihatmu di ulang tahunku.
Bobby
Contoh Invitation Letter untuk Graduation Party
Lalu, yang juga sering ditemukan adalah contoh invitation letter untuk graduation party.
Pesta kelulusan ini menjadi hal yang biasanya juga tidak selalu berbentuk undangan formal, dan lebih fleksibel dan santai dalam bentuk undangannya.
To: Sony
I would like to invite you to my graduation party.
Sunday, May 11th 2021, 3pm
Jln. Surya 30, Bantul
Do not forget to come and join my celebration.
Terjemahan:
Untuk: Sony
Aku ingin mengundangmu hadir ke perayaan kelulusanku.
Minggu, 11 Mei 2021, 3 sore
Jln. Surya 30, Bantul
Jangan lupa untuk datang dan menikmati perayaanku.
Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris untuk Pengurusan Visa
Salah satu yang cukup menjadi contoh invitation letter yang spesial adalah undangan untuk pengurusan visa. Ini bisa berupa untuk visa kunjungan atau bentuk visa lainnya.
Umumnya, permintaan visa perlu dibantu dengan pertanyaan dari pihak lainnya, dan berikut adalah contohnya.
To: Sonia Erika
Victoria Island
Visa Application for Mr. Boby Riawan Passport No: 123654
This letter is to certify that Boby Riawan will be visiting me in Montreal, Canada from May 15th 2021 to July 20th 2021. Boby is my close relative and he will stay in my house during his stay.
My address:
225 Palm Avenue, Montreal, Canada
Telp. 233-255-098
I am a Canadian citizen.
In case there is still other required information, please contact me.
Terjemahan:
To: Sonia Erika
Victoria Island
Permohonan Visa untuk Boby Riawan Nomor Passport: 123654
Surat ini ditujukan untuk menyatakan bahwa Boby Riawan akan mengunjungi saya di Montreal, Canada dari 15 Mei 2021 hingga 20 Juli 2021. Boby adalah saudara saya dan dia akan tinggal di rumah saya selama masa kunjungannya.
Alamat saya:
225 Palm Avenue, Montreal, Canada
Telp. 233-255-098
Saya merupakan warga negara Kanada
Sekiranya ada informasi lain yang diperlukan, dimohon untuk menghubungi saya.
Contoh Invitation Letter untuk Bergabung Komunitas
Di banyak tempat, ditemukan juga invitation letter untuk bergabung komunitas. Misalkan saja, ada undangan terbuka untuk bergabung komunitas basket yang ditemukan di berbagai lapangan basket. Berikut contohnya.
Persona Basketball Club invites you to join our community.
If you are interested, please come to our regular practice.
Every Sunday, 5-8 pm
Persona Basketball Court, Yogyakarta
We welcome your intention to join us, and let us enjoy playing basketball together.
Terjemahan:
Persona Basketball Club mengundangmu untuk bergabung ke dalam komunitas kami.
Bila kamu tertarik, silakan datang ke latihan rutin kami yang diadakan:
Setiap Minggu, jam 5 sore sampai 8 malam.
Persona Basketball Court, Yogyakarta
Kami menyambut hangat keinginan bergabung anda, dan ayo bermain basket bersama.
Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris untuk Reuni
Bagi angkatan tertentu, contoh invitation letter untuk reuni akan cukup sering dijumpai. Biasanya reuni akan diadakan pada periode tertentu, seperti setiap lima tahunan ataupun jangka waktu lainnya.
Berikut adalah contohnya:
1998 XA group is going to hold reunion. This will be interesting opportunity to remember the old time and share many stories. As the committee, we would like to invite you to the event.
May 18th 2021, 5pm
Sunrise Cafe and Co-Working Space
We are looking forward seeing you in the reunion. Please confirm your coming to Rina (081299998888)
Terjemahan:
1998 XA group akan mengadakan reuni. Ini akan menjadi kesempatan menarik untuk mengenang masa lalu dan berbagai berbagai cerita. Sebagai panitia, kami mengundang anda untuk hadir di acara ini.
18 Mei 2021, 5 sore
Sunrise Café and Co-working Space
Kami sangat menantikan kehadiran anda dalam reuni ini. Silakan melakukan konfirmasi kehadiran anda ke Rina (081288889999)
Contoh Invitation Letter untuk Rapat Perusahaan
Sebagai karyawan dalam suatu perusahaan, melihat invitation letter untuk rapat perusahaan tentu bukanlah hal yang aneh. Ini akan sering dijumpai dan tentunya ada juga invitation letter yang bisa menjadi referensi.
To all staff
We are going to hold monthly meeting for all staff in the company. It is going to become monthly report so you should prepare the necessary document. The event will be held on:
May 29th, 2021, at 2pm
Acacia Meeting Room in 4th floor
Please come to the meeting since it is going to discuss important agenda. In case you cannot come, please contact the HRD team.
Terjemahan:
Untuk semua staff dan pegawai
Kami akan mengadakan rapat bulanan untuk semua staff di perusahaan. Ini akan menjadi laporan bulanan sehingga anda perlu mempersiapkan dokumen yang diperlukan. Rapat akan diadakan:
29 Mei 2021, jam 2 siang
Ruang Rapat Acacia, lantai 4
Dimohon untuk datang ke rapat karena ini akan membicarakan agenda penting. Sekiranya tidak bisa datang, silakan memberikan konfirmasi ke tim HRD.
Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris untuk Guru
Dalam berbagai invitation letter, ada juga surat undangan untuk guru. Biasanya, ini merupakan undangan yang resmi.
Karena resmi, umumnya surat akan menggunakan kop surat untuk menunjukkan identitas institusi yang mengundang guru tersebut.
Contoh Invitation Letter untuk Berbagai Kegiatan
Kebanyakan invitation letter memang ditujukan untuk berbagai kegiatan. Dalam hal ini, kegiatan memang harus dijelaskan secara spesifik, setidaknya tentang nama atau jenis kegiatannya.
Selain itu, detail acara perlu disebutkan. Informasi penting ini juga akan ditemukan dalam contoh memo bahasa inggris.
Pengertian Invitation Letter
Dalam hal pengertian, anda bisa melihat dari arti kata invitation letter ini. Dari dua kata ini, invitation letter bisa diartikan sebagai surat undangan, yang kemudian diartikan sebagai undangan dalam bahasa Indonesia.
Ini tentu menjadi hal yang tak asing, tapi akan cukup berbeda dengan undangan yang cukup ditemukan dalam bahasa Indonesia.
Struktur Invitation Letter
Dari segi struktur, invitation letter memiliki suatu struktur yang umum. Ini merupakan sesuatu yang harus diketahui.
Sama halnya juga dengan banyak contoh personal letter, ada struktur yang relatif mirip walau surat undangan bahasa inggris lebih baku daripada personal letter. Berikut adalah strukturnya.
- Invitee: Ini merupakan bagian dalam suatu surat undangan yang menunjukkan identitas atau nama orang yang diundang dalam undangan tersebut.
- Body of invitation: Ini adalah bagian yang menunjukkan bagian utama dari undangan. Bagian ini mencakup detail tentang lokasi, waktu, dan keterangan tentang acara dalam undangan tersebut.
- Inviter: ini merupakan bagian yang menunjukkan identitas dari pengundang, tapi bisa juga identitas dari yang memiliki acara.
Bagian Penting dalam Body of Invitation
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, ada bagian bernama body of invitation. Ini merupakan bagian penting dalam undangan dan tidak bisa diabaikan, baik itu dalam undangan resmi atau non resmi.
Struktur tertentu pun juga akan anda temukan dalam contoh notice dalam bahasa inggris walau bagiannya berbeda-beda.
- Event: Dalam undangan resmi, secara khusus akan disebutkan nama acara atau kegiatan yang ada dalam undangan tersebut.
- Time: Undangan sudah pasti menunjukkan keterangan tentang waktu diadakannya acara tersebut, baik itu dalam undangan resmi atau undangan non formal. Keterangan ini menyebutkan hari, tanggal, dan jam. Tak jarang, durasi acara pun diberikan.
- Place: Sudah tentu, undangan harus memuat informasi tentang lokasi dilakukannya acara tersebut.
Jenis Invitation Letter
Dari banyak contoh invitation letter, barangkali anda menemukan beberapa jenis undangan. Secara umum, ada dua jenis undangan, yaitu undangan formal atau resmi dan undangan informal.
Namun, secara umum undangan berupa invitation letter lebih fokus pada undangan formal.
- Formal invitation letter merupakan bentuk paling umum dan paling ditemukan. Sebagai bentuk formal, ini tidak sebatas terpaku pada struktur yang ada, tapi biasanya ada juga kop surat atau heading dari undangan ketika itu merupakan undangan dari suatu institusi atau organisasi.
- Informal invitation letter merupakan bentuk surat yang tidak resmi. Struktur undangannya tetap mencakup struktur utama, tapi tidak selalu hadir dalam pembagian yang pasti dan biasanya lebih sederhana dan lebih fleksibel dalam pemilihan katanya.
Perbedaan antara Invitation Letter dan Invitation Card
Ketika mencari tahu tentang invitation letter, barangkali anda akan menemukan juga artikel tentang invitation card. Dalam hal ini, invitation card dan invitation letter secara fungsi memang sama.
Hanya saja, biasanya invitation card hadir dengan bentuk yang lebih simpel atau singkat. Tak jarang, undangan dalam bentuk invitation card memiliki bentuk yang lebih pendek dan fleksibel.
Tips Membuat Invitation Letter
Untuk membuat suatu invitation letter atau undangan, ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan.
Baik itu undangan untuk seminar atau bentuk undangan lainnya, ada beberapa tips utama yang perlu mendapatkan perhatian dari anda.
- Detail dari undangan harus jelas agar nantinya tidak membuat orang bingung dengan acara yang akan diadakan.
- Penulisan dan pemilihan kata perlu diperhatikan dengan sebaik mungkin untuk menghindari kesalahan penulisan. Lebih lagi, undangan akan dibuat dalam bahasa Inggris yang mana bukan bahasa yang digunakan sehari-hari.
- Penulisan nama dan alamat yang diundang sebisa mungkin tidak sampai salah.
Pembuatan Desain Invitation Letter
Dalam banyak invitation letter, ada desain yang perlu dibuat. Walau itu surat sederhana, desain pun tetap dipikirkan agar surat tetap terlihat menarik dan rapi.
Untuk membuat lebih mudah, sebenarnya ada beberapa template yang bisa mempermudah pembuatan desain.
Penutup
Ada cukup banyak invitation letter yang bisa ditemukan. Berbagai contoh bisa digunakan sebagai referensi. Dalam hal ini, invitation letter memang biasanya menggunakan konsep yang resmi dan baku.
Karena itu, ada banyak hal yang harus diperhatikan untuk membuat surat yang baik dan tepat. Baik itu surat untuk ulang tahun perusahaan atau hal lainnya, ini perlu dipersiapkan dengan sebaik mungkin.
Tentunya, aturan juga perlu diperhatikan tentang penyusunan kalimat, seperti halnya ketika melihat banyak contoh active voice. Terima kasih telah berkunjung dan membaca artikel tentang contoh invitation letter di website inggrism.
