Bahasa Inggris merupakan salah satu bahasa yang digunakan secara luas di dunia internasional. Oleh karena itu, Bahasa Inggris sering digunakan dalam banyak jenis surat. Salah satunya adalah contoh formal letter.
Salah satu jenis surat yang sering dibuat adalah formal letter atau surat resmi. Seperti namanya, surat ini memang diperuntukkan untuk kegunaan resmi. Berikut ini penjelasan dan penggunaan formal letter beserta strukturnya yang sering digunakan.
Pengertian Surat Resmi dalam Bahasa Inggris
Secara singkat, formal letter adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh seseorang maupun instansi.
Bahasa yang digunakan pada formal letter adalah bahasa resmi. Selain itu, dari beberapa contoh formal letter yang ada, surat ini memiliki beberapa macam struktur tersendiri.
Struktur Surat Resmi dalam Bahasa Inggris
Dari beberapa contoh formal letter yang ada, dapat disimpulkan bahwa formal letter memiliki beberapa struktur seperti berikut ini:
- Opening (alamat, tanggal, salutation, dan perkenalan)
- Content (isi surat)
- Closing (paragraf penutup, salam penutup, dan nama pengirim)
Ciri khas dari formal letter adalah penggunaan bahasanya yang padat dan jelas. Sehingga, surat tidak terkesan bertele – tele dan maksudnya dapat tersampaikan dengan baik.
Beberapa Kegunaan Surat Resmi dalam Bahasa Inggris
Beberapa contoh formal letter dan kegunaannya adalah sebagai berikut:
- Formal letter kepada guru,
- Formal letter sebagai undangan,
- Penggunaan formal letter untuk menyampaikan komplain,
- Penggunaan formal letter untuk pemesanan barang, dll.
Contoh Formal Letter Kepada Guru
Salah satu formal letter yang bisa dibuat adalah formal letter untuk guru. Formal letter ini berisi tentang permohonan izin untuk tidak masuk sekolah, penunjukkan pemindahan tempat bekerja, dll.
Berikut ini salah satu contohnya:
SMA Nusa Dua
Melati Street, Jakarta
Jakarta, 21 May, 2021
No: 15/V/2021
Attachment: –
To: Mr. Haryadi, S.Pd.
With respects,
To enhance the competence of students, the school intends to conduct the school research competition. All students can join this competition by submitting their best research. Therefore, we appoint Mr. Haryadi as the head committee of this competition. Further information will be given soon.
We hope that you will receive this opportunity. Thanks for your attention.
The Principal of SMA Nusa Dua
Nugraha, M.Pd.
Terjemahan:
SMA Nusa Dua
Jalan Melati Jakarta
Jakarta, 21 Mei, 2021
No: 15/V/2021
Lampiran: –
Kepada: Haryadi, S.Pd.
Dengan hormat,
Untuk meningkatkan kompetensi siswa, pihak sekolah bermaksud mengadakan kompetisi penelitian sekolah. Semua mahasiswa dapat mengikuti kompetisi ini dengan mengirimkan penelitian terbaiknya. Oleh karena itu, kami menunjuk Pak Haryadi sebagai ketua panitia lomba ini. Informasi lebih lanjut akan segera diberikan.
Kami berharap Anda mendapatkan kesempatan ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Kepala Sekolah SMA Nusa Dua
Nugraha, M.Pd.
Contoh Formal Letter Sebagai Undangan
Salah satu formal letter yang lain adalah sebagai undangan atau invitation. Berikut ini salah satu contohnya:
Sub District of Melati Area
Melati Street No. 31
Jakarta, 14 May, 2021
No: 18/V/IX/2021
Attachment: –
To: The people in Sub District Melati
With respect,
Due to the effect of the heavy rain and flood, there are many trash and fallen trees in our sub-district. Therefore, we will conduct community service on:
Day/Date: Sunday, 30 May 2021
Time: 08.00 – 10.00 a.m.
Venue: The protocol street of Melati District
We hope for your participation. Thanks for your attention.
The Head of Melati Sub District
Terjemahan:
Kompleks Melati
Jalan Melati No. 31
Jakarta, 14 Mei, 2021
No: 18/V/IX/2021
Lampiran: –
Untuk: Warga di Kompleks Melati
Dengan hormat,
Akibat hujan lebat dan banjir, banyak sampah dan pohon tumbang di kecamatan kami. Oleh karena itu, kami akan melakukan pengabdian kepada masyarakat pada:
Hari / Tanggal: Minggu, 30 Mei 2021
Waktu: 08.00 – 10.00 WIB
Tempat: Jalan protokol Gang Melati
Kami mengharapkan partisipasi Anda. Terima kasih atas perhatiannya.
Kepala Kompleks Melati
Contoh Formal Letter untuk Menyampaikan Keluhan
Penggunaan formal letter yang lainnya adalah untuk menyampaikan keluhan. Salah satu contoh surat resmi dalam bahasa inggris untuk keluhan adalah sebagai berikut:
Jakarta, 4 May 2021
To:
Mr. Afief Hendrawan
Customer Service Manager
Baby and Mommy’s Care Product
Rejondani Street
Sleman
Dear Sir,
I’m writing this letter to make a complaint about the product I purchased two days ago. The products are Baby Tummy Oil and Face Wash for Mom. However, the products that I have received are Baby Shampoo and Face Moisturizer for Mum. Here is my order number 234xghy345.
I am so disappointed because of this case. I have been your customer for such a long time. And I really hope that you will take action about this case. I attached the photo of the products and invoice letter as well.
Best Regards,
Shellina
Terjemahan:
Jakarta, 4 Mei 2021
Kepada:
Bapak Afief Hendrawan
Manager Customer Service
Baby and Mommy’s Care Product
Jalan Rejodani
Sleman
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk mengajukan keluhan tentang produk yang saya beli dua hari lalu. Produk tersebut antara lain Baby Tummy Oil dan Face Wash for Mom. Namun produk yang saya terima adalah Baby Shampoo dan Face Moisturizer for Mum. Ini nomor pesanan saya 234xghy345.
Saya sangat kecewa karena kasus ini. Saya telah menjadi pelanggan Anda untuk waktu yang lama. Dan saya sangat berharap Anda akan mengambil tindakan terkait kasus ini. Saya juga melampirkan foto produk dan surat faktur.
Salam Hormat,
Shellina
Contoh Formal Letter untuk Memesan Barang
Salah satu penggunaan formal letter yang lainnya adalah untuk melakukan pemesanan barang. Berikut ini salah satu contoh beserta artinya:
Cahaya Bookstore
Gadjah Mada Street No.10
Surabaya
Surabaya, 13 May 2021
To: Manager of Radjawali Book Store
Hayam Wuruk Street Surabaya
Dear Sir,
My name is Shella Wardani, manager of Cahaya Book Store, I would like to order some books from your store including:
- Harry Potter and the Chamber of Secret (10 pcs)
- Chemistry (Raymon Chang) (10 pcs)
- Akatsuki (Miyazaki Ichigo) (10 pcs)
All the books will be paid 50% before shipping and the rest will be paid after I receive the books. Please deliver the books to our address:
Cahaya Bookstore
Gadjah Mada Street No. 10
Surabaya
Regards,
Shella Wardani
Terjemahan:
Cahaya Bookstore
Jalan Gajah Mada No. 10
Surabaya
Surabaya, 13 Mei 2021
Kepada: Manajer Toko Buku Radjawali
Jalan Hayam Wuruk Surabaya
Yang terhormat,
Nama saya Shella Wardani, manajer Toko Buku Cahaya, saya ingin memesan beberapa buku dari toko Anda diantaranya:
- Harry Potter and the Chamber of Secret (10 pcs)
- Chemistry (Raymon Chang) (10 pcs)
- Akatsuki (Miyazaki Ichigo) (10 pcs)
Semua buku akan dibayar 50% sebelum pengiriman dan sisanya akan dibayarkan setelah saya menerima buku. Tolong antarkan buku ke alamat kami:
Toko Buku Cahaya
Jalan Gajah Mada No.10
Surabaya
Salam,
Shella Wardani
Formal Letter untuk Memberikan Kuasa
Penggunaan formal letter lainnya adalah surat pemberian kuasa dari satu pihak ke pihak lain.
Umumnya, surat ini digunakan untuk keperluan resmi di beberapa kantor pemerintah. Sehingga, surat formal ini harus mengandung informasi dari kedua belah pihak.
Formal Letter untuk Mengundurkan Diri
Salah satu contoh formal letter lainnya surat untuk mengundurkan diri atau resignation letter.
Formal letter ini dikirimkan oleh pegawai yang ingin mengundurkan diri kepada manager HRD maupun pimpinan perusahaan. Sehingga, isi surat harus diisi dengan bahasa yang formal.
Materi Bahasa Inggris Pendukung Lainnya
Cerpen dengan Menggunakan Bahasa Inggris
Bahasa Inggris merupakan salah satu bahasa yang tidak hanya digunakan untuk keperluan resmi akan tetapi juga untuk keperluan hiburan.
Salah satunya adalah cerpen bahasa Inggris. Sebuah cerpen berbahasa inggris biasa juga terdapat majas dalam bahasa inggris.
Umumnya, cerpen ini diceritakan untuk anak – anak sehingga mereka bisa mempelajari Bahasa Inggris beserta pesan moral dalam cerita tersebut. Contohnya adalah:
- Snow White,
- Swan Lake,
- Cinderella, dll.
Penggunaan Must dan Have To
Saat akan membuat sebuah formal letter maupun cerpen, ada beberapa aturan pembuatan kalimat yang digunakan pada bahasa Inggris. Oleh karena itu, para pembuat format letter maupun cerpen harus memperhatikan hal tersebut secara lengkap.
Salah satunya adalah perbedaan must dan have to. Keduanya memang memiliki arti harus. Akan tetapi, penggunaan pada sebuah kalimat Bahasa Inggris adalah berbeda.
Must memiliki arti harus tetapi karena tuntutan diri sendiri. Sedangkan kata have to digunakan karena ada paksaan dari luar. Berikut contoh penggunaan must dan have to:
I must wake up early tomorrow.
I have to pay the tuition fee next week.
Belajar Bahasa Inggris Sambil Bermain
Bagi masyarakat yang ingin belajar bahasa Inggris, mereka bisa menggunakan aplikasi game belajar bahasa Inggris.
Aplikasi ini menyediakan bahan ajar Bahasa Inggris secara singkat dan jelas. Setiap jenis kalimat atau teks selalu diajarkan menggunakan contoh beserta strukturnya.
Penutup
Beberapa contoh formal letter yang telah dipelajari di atas dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat sebuah formal letter menggunakan Bahasa Inggris dengan benar. Terima kasih telah berkunjung di situs inggrism.
